Merkblatt | Lebenslänglich Essen

Hinweise zur vertraglichen Datenverarbeitung gemäß Art. 12, 13, 14 DSGVO (Merkblatt)

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche Stelle: Lebenslänglich Tattoo GmbH, Bersonstraße 4, 45141 Essen , Vertreten durch die Geschäftsführer:
Erik Puzig und Kai Krieger
Telefon: +49 (0) 201 22 00 241
E-Mail: info@lebenslaenglich-tattoo.de

Die verantwortliche Stelle ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen und hat keine freiwillige Bestellung vorgenommen.

2. ErhebungundSpeicherungpersonenbezogenerDaten sowie Art und Zweck und deren Verwendung Daten, die Sie uns bereitstellen:
- Anrede, Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-

Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Geburtsdatum, Geschlecht
- Art der Tätowierung
- Gesundheitsdaten auf Basis des Fragebogens zu Risikofaktoren des Tätowierens

- Fotografien Ihres Tattoos oder Ihrer Person, soweit Sie hierzu zustimmen

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

- um Sie identifizieren zu können
- zur Erfüllung von Vertragsansprüchen
- zur Korrespondenz mit Ihnen
- zur Abrechnung / Rechnungsstellung
- zur Erfassung etwaiger Risikofaktoren des Tätowierens - für Ihre Einwilligung in die Tätowierung
- für die Dokumentation des Tattoos

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO zur Vertragserfüllung oder andernfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrnehmung berechtigter Interessen. Für Abrechnungs- und Steuerzwecke erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Speicherfrist

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (bis zu 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (10 Jahre) oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Die Speicherung von Gesundheitsdaten erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 f) DSGVO) oder mit Ihrer Einwilligung für die Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Gewährleistungsfrist von Schadensersatzansprüchen. Andere Daten löschen wir nach Ablauf der vertraglichen Speicherfrist von 3 Jahren nach dem Schluss des Kalenderjahres in dem Sie die Löschung verlangen oder in dem der mit der Speicherung verfolgte Zweck entfällt.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies für die Abwicklung des konkreten Zwecks der Datenbereitstellung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Versanddienstleister (auch elektronisch), Steuerberater oder Banken, soweit dies

erforderlich ist. Sofern wir Daten digital speichern, erfolgt dies möglicherweise auf einem Server, der von einem externen Anbieter gehostet wird; in diesem Fall erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten auf Basis eines Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt; - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Lösung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Die jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unserer Firmensitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt es, eine E-Mail an info@lebenslaenglich-gladbach.de zu schreiben. Durch den Widerruf wird eine vor dem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung nicht unzulässig. Ein Widerruf kann bei vertraglich notwendigen Daten dazu führen, dass der Vertrag undurchführbar wird.

Stand: 01.08.2022